Depuis déjà deux heures, ce rapport de 10 pages que vous devez rédiger avant ce soir dernier carat n’a pas dépassé le paragraphe. Distrait.e par les notifications de vos emails, de Whatsapp, par le coup de fil de votre patron ou par votre collègue désespéré qui a besoin de vos lumières sur un autre dossier, difficile, voire impossible de vous concentrer ! Notre capacité de concentration est effectivement challengée dans un monde où nous sommes sollicités à tout va et où les réponses instantanées sont de mise. Concentration d’autant plus difficile à trouver si vous faites partie des nombreux travailleurs dont le bureau est situé dans un espace en open space. Voici quelques conseils pour apprendre à mieux vous concentrer et à boucler vos dossiers sans (trop) tarder !
S’inspirer du deep work pour organiser sa journée
Le professeur américain Cal Newport, partant du constat de la baisse générale de notre capacité à nous concentrer, a rédigé un livre sur la méthode du « deep work », ou « travail en profondeur », intitulé Deep work : rules for focused success in a distracted world. L’objectif : partager des méthodes qui permettent de développer sa capacité à se concentrer. Il conseille en particulier d’instaurer des créneaux de « deep work », qui ne dépassent pas quatre heures (difficile de se concentrer véritablement plus longtemps) en éliminant les distractions, de déléguer au maximum les tâches annexes au travail principal, mais aussi de prendre des pauses pour s’aérer entre deux créneaux de concentration !
Entrainer son cerveau grâce à la méditation
Se concentrer sur son souffle. Voir ses pensées s’égarer. S’en rendre compte. Revenir à son souffle. Et ainsi de suite. Les habitués de la méditation connaissent bien ce petit rituel, et savent aussi que plus on s’entraine à méditer, plus on réussit à focaliser notre attention sur le souffle et le va et vient de sa respiration lors des séances de méditation. Une pratique régulière aura aussi une influence certaine sur votre capacité générale à vous concentrer. Vous aurez moins tendance à vous laisser happer par des pensées parasites qui pourraient vous empêcher de mener à bien une tâche qui nécessite une attention particulière. D’ailleurs, rien ne vous empêche, si vous vous apercevez que vous êtes trop distrait.e, de prendre un temps pour vous concentrer sur votre respiration (pourquoi pas en comptant jusqu’à 4 sur l’inspiration, puis jusqu’à 4 au moment de l’expiration) avant de vous remettre au boulot !
S’isoler au sens figuré (dans un espace partagé)
L’isolement véritable n’est pas toujours possible si vous partagez votre espace de travail avec d’autres personnes. Pour autant, vous pouvez tenter divers stratagèmes pour vous sentir plus au calme et connecté à votre propre espace. Vous pouvez ainsi tenter de travailler en musique en branchant vos écouteurs. Au-delà de la réduction des bruits alentour, cela vous permet de signifier à vos éventuels distracteurs que vous ne voulez pas être sollcité.e pour rien ! Si vous n’êtes pas fan du travail en musique, vous pouvez aussi tenter de décaler vos horaires pour inclure quelques créneaux de véritable solitude dans votre journée, ou encore faire savoir à votre entourage professionnel qu’à tel moment de la journée, vous avez besoin d’être particulièrement concentré, et que vous répondrez à vos emails en fin de journée par exemple.
L’article pour aller plus loin :
https://www.maddyness.com/2020/06/27/maddycrowd-let-me-think/